Lời tựa,
Đôi khi trong công việc các bạn thường phải theo dõi những thread mail dài, và chỉ "lơ là" mấy phút thôi là không biết mọi người đang nói gì, đang feedback cho ai.
Ví dụ, trong hình đầu tiên bên dưới, sơ sơ có 10 mail trong 1 thread, từ nhiều người khác nhau, nếu bỏ qua một mail, thì đọc mail sau đó đôi khi không hiểu đồng nghiệp đang thảo luận đi đâu vậy.
Hoặc là trả lời "trùng" một vấn đề đã được người khác trả lời, tệ hơn nữa là trả lời nghịch ý.
Bên dưới Long hướng dẫn cách bật một tính năng rất hữu ích của Outlook, đó là xem mail theo dạng "cuộc hội thoại" (view as conversation).
- Nếu đang ở Reading Pane, thì click vào button "By Date" để chuyển mode, chọn View as Conversation
- Nếu không ở chế độ Reading Pane thì từ trên Ribbon, chuyển qua tab View, chọn Show As Conversation
- Chọn This folder để "thử" riêng đối với folder hiện tại.
- Nếu mail chưa được hiển thị toàn bộ, lại ngó lên ribbon, chỗ Conversation Setting, tick chọn tất cả các option của nó.
Xong, Enjoy và apply cho tất cả các folder khác nếu muốn.
No comments:
Post a Comment