HỌP PHẢI CÓ MỤC TIÊU

HỌP PHẢI CÓ MỤC TIÊU
Nguyên lý này có thể bạn chưa từng nghe. Họp phải có MỤC TIÊU, chứ không phải chỉ có mục đích.
👉 MỤC ĐÍCH chỉ là định hướng họp để làm gì (ví dụ, họp để bàn kế hoạch tái hoạt động sau dịch). Với mục đích này, có thể họp một ngày, một tuần, một tháng hay lâu hơn cũng chưa xong. Cứ bàn mãi, bàn mãi mà vẫn không ra kết quả, mà cũng chẳng ai bắt lỗi (vì đang họp có mục đích mà!).
👉 MỤC TIÊU là kết quả cần có sau cuộc họp. Kết quả này phải cụ thể, khả thi, đo lường được, thiết thực, và có thời hạn rõ ràng (SMART goal).  
Ví dụ:
Mục đích cuộc họp hôm nay là họp để thảo luận kế hoạch tái hoạt động sau dịch
Mục tiêu là chậm nhất cuối ngày hôm nay chúng ta phải cho ra được một bản kế hoạch hoạt động 3 tháng từ ngày 15/10/2021 - 15/1/2022, trong đó ghi rõ công việc chính của mỗi phòng ban, thời hạn bắt đầu - kết thúc, người chịu trách nhiệm chính, và ngân sách dự kiến.
Rõ ràng, với mục tiêu trên, cuộc họp không thể lan man mà phải tập trung và kiểm soát thời gian để sao cho đến cuối ngày hôm nay, phải ra cho được một BẢN KẾ HOẠCH TÁI HOẠT ĐỘNG cho 3 tháng tới. Không ra được bản kế hoạch đó là không hoàn thành mục tiêu cuộc họp.  Như vậy, người chủ trì và các thành viên dự họp sẽ ý thức được trách nhiệm và bám sát mục tiêu khi họp. Cuộc họp nhờ thế sẽ hiệu quả hơn nhiều.
Hãy tập thói quen HỌP CÓ MỤC TIÊU (thay vì chỉ có mục đích), dù là họp cả công ty, họp phòng ban, hay họp đội nhóm.
Nguyên lý này, nếu được áp dụng nghiêm túc và hình thành một VĂN HÓA HỘI HỌP, sẽ tạo ra giá trị RẤT LỚN cho doanh nghiệp! Trust me!