1. coi thường phương pháp cơ bản
2. đánh giá thấp chi phí của rò rỉ nhỏ
Những ngày cuối năm sắp đến Tết mà thị trường đìu hiu thê thảm chưa từng thấy. Các con phố hiếm hoi còn những mô hình kinh doanh còn đông khách. Với hiện trạng nhu cầu thị trường giảm thấp thảm hại, nhu cầu không có thì kích cầu làm sao được. Không đẩy số được thì dường như chỉ còn cách tối ưu chi phí thông qua việc nâng cao hiệu suất. Bản thân tôi cũng vậy, cảm giác lúc này mọi thứ cứ căng lên, những gì không thể thay đổi thì đành chấp nhận; chứ những gì liên quan tới hiệu suất kém là dễ mất bình tĩnh. Chẳng thế mà chúng tôi thành lập Ban X10 Hiệu suất để đi đến tận từng ngóc ngách tồn đọng những tư duy, phương pháp và công cụ lỗi thời. Phàm những gì lỗi thời, dân trí kém mà nói thì lại hay tự ái, mà tự ái thì bay màu. Thị trường đang ở giai đoạn thanh lọc, các cty cũng không ngoại lệ, những người không phù hợp hoặc không còn phù hợp dần rời bỏ cuộc chơi.
Nếu bạn cảm thấy thất vọng vì không tạo ra được nhiều hiệu quả lắm trong ngày làm việc thì bạn cũng không đơn độc đâu. Nghiên cứu của Havard chỉ ra rằng chỉ có 26% người thường xuyên rời khỏi văn phòng sau khi hoàn thành các nhiệm vụ đã đặt ra. Tuy rằng, cuộc sống không phải là về việc trở thành một robot năng suất, mọi giây phút đều được tối ưu hóa. Nhưng hầu hết chúng ta đều muốn thấy tổ chức tốt lên, hiệu suất cao trong việc theo đuổi các mục tiêu chính và giải quyết các vấn đề quan trọng. Rốt cuộc, chúng ta chỉ có thể thực sự tốt lên nếu nhận biết, hiểu rõ những sai lầm phổ biến đang là chướng ngại vật trong cuộc đua hiệu suất và sẵn sàng hành động vượt qua nỗi sợ:
Sai lầm phổ biến nhất là chúng ta vô thức coi thường những phương pháp cơ bản, đã được chứng minh, bền vững bởi vì nó có vẻ quá nhàm chán hoặc quá đơn giản.
Điều này bao gồm việc đặt mục tiêu và thiết lập những kế hoạch cụ thể như khi nào và ở đâu bạn sẽ thực hiện một nhiệm vụ và cách bạn sẽ vượt qua những trở ngại mà bạn gặp phải. Bạn biết rõ là sự thất bại trong việc lập kế hoạch là chuẩn bị cho thất bại, bạn thừa hiểu kế hoạch là quan trọng, nhưng bạn luôn cho mình những lý do để bỏ qua nó. Bạn có thể né tránh điều này, nhưng nếu là một người trưởng thành, nếu bạn muốn tối ưu hiệu suất thì hãy đối mặt sự thật phũ phàng này.
Tuy nhiên, tôi hiểu rằng đọc tới đây bạn thấy mình đang đọc những thứ nhàm chán, và thường gạt bỏ chúng như những "tin tức cũ" ngay cả khi bạn chưa thực hiện đầy đủ hoặc chưa thử chúng. Con người thích những tin tức, kiến thức mới, thích fomo những công cụ công nghệ mới, thích những nền tảng mạng xã hội mới…Đây là một cái bẫy. Hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng thành thạo và kỷ luật những thứ cơ bản nhàm chán, nhưng dễ dàng và đã được chứng minh. Cũng giống như việc chạy bộ, tập gym mỗi ngày, chúng không mới, đơn giản tới mức tẻ nhạt nhàm chán nhưng lại hiệu quả bền vững. Và hãy giỏi hơn trong việc áp dụng sáng tạo các ý tưởng đơn giản hơn là tìm kiếm những ý tưởng phức tạp. Chắc chắn là dù bạn chưa có hiệu quả đột phá thì hiệu suất của tổ chức vẫn luôn đảm bảo, không trồi sụt.
Hơn chục năm nay tôi vẫn luôn bám chặt mục tiêu lớn của Quý, vẫn chạy bộ sáng sớm mỗi ngày để gạch đầu dòng những mục tiêu ưu tiên cả ngày và tư duy cách thực thi thông minh & tốc độ nhất, vẫn đứng dậy ăn mừng mỗi khi hoàn thành được một hạng mục công việc… Đó là hành động Kỷ luật để Bền sức, một trong những giá trị cốt lõi của chúng tôi.
Sai lầm thứ 2 là chúng ta có thói quen đánh giá thấp chi phí của những rò rỉ nhỏ.
Giao lưu cafe cà pháo bừa bãi trong tuần, event hội thảo không có mục đích, nghiện tương tác mạng xã hội đặc biệt là các nền tảng video giải trí là những rò rỉ thời gian và năng lượng nhỏ có thể có tác động tiêu cực lớn hơn so với những gì mọi người nhận thức được. 5p-10p bạn dành để trả lời email không quan trọng, 1p để trả lời tin nhắn zalo không cần trả lời ngay lập tức, hoặc 10s để nghe điện thoại số lạ khi đang trong một cuộc gặp quan trọng là không đáng kể… Tuy nhiên, nhiều trường hợp như vậy có thể phá vỡ dòng chảy tập trung sáng tạo của bạn, làm hao mòn năng lượng của bạn, và cả đối tác. Ai mà có hứng tiếp tục chia sẻ sâu với người mà không coi trọng mình bằng một cú điện thoại số lạ chứ.
Nếu bạn không trung thực với chính mình điều này thì bạn rất khó cải thiện hiệu suất công việc. Mỗi khi bạn bị phá vỡ dòng chảy, việc khởi động lại tư duy ở cường độ cao như cũ là vô cùng mất thời gian, và nhiều trường hợp là không thể. Ngược lại, nếu bạn có cách để kiểm soát những rò rỉ thời gian, năng lượng nhỏ, bạn sẽ trải nghiệm những lợi ích về sự minh mẫn tinh thần từ việc làm như vậy vượt xa tiết kiệm thời gian. Tôi sử dụng những công cụ phổ biến như ma trận Eisenhower hay đồng hồ Pomodoro để bản thân không bị xao nhãng bởi những việc ngớ ngẩn, và kiểm soát cả sự tập trung trong công việc (25p/việc) lẫn thời gian nghỉ ngơi (5p/lần) để phục hồi. Ngày nào mà vô kỷ luật là tới chiều tối não căng thẳng vô cùng, dễ cáu gắt.
Thật ra là còn vài ý nữa, nhưng thôi đến giờ kỷ luật đi ngủ rồi, mai còn dậy chạy sớm nên thôi lúc nào có hứng thì lại chia sẻ để mọi người làm việc hiệu suất cao, thảnh thơi, tự do…
Midnight series: Suy ngẫm về Tự do
Tu Nguyen Thế giới dừa coco+
No comments:
Post a Comment